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Como subir archivos rápidamente a las 4 agrandes agencias

3A todos nos gusta dibujar y fotografiar, pero lo triste es que el microstock es mucho más que eso. No todo puede ser diversión… también hay un enorme apartado de mecánica y aburrida gestión. La creatividad abarca un 70% de el trabajo real, el resto son tareas sistemáticas que nos estrujan el cerebro y ponen a prueba nuestra capacidad de refrigeración intracraneal. Así que, enlazando con este tema que trataba la gestión rápida de nuestros archivos de illustrator, aquí tienes los trucos para la supervivencia 2.0.

Por ejemplo, subir los archivos de tu ordenador a las páginas web de microstock puede ser enormemente tedioso. Después de 4 horas dibujando, 30 minutos exportando y 1 hora etiquetando… subir y gestionar el contenido puede ser el golpe de gracia para tu agotado cerebro. Y sobretodo si cometes la locura de hacerlo sin ningún apoyo informático. Y es que una de las primeras cosas que hay que dominar en microstock es la subida de imágenes.

No es demasiado difícil, te llevará unas horas organizarlo todo y bajar los programas adecuados, pero una vez hecho te liberaras de días y días de aburrido trabajo. Ya hemos hablado ligeramente de este tema a través de los posts, pero reunamos junta toda la información:

  1. Shutterstock: Curiosamente es la única que no requiere apoyo informático. El sistema de subida de SS es bastante útil, aunque igualmente necesitarás dominar sus entresijos.
    Para acceder al cargador de imágenes ve a la página de inicio y elige “Cargar” en el menú de arriba. Se abrirá esta ventana:,
    Simplemente arrastra tus archivos (EPS Y JPG, todos juntos y a lo bestia) desde la carpeta hasta la barra de en medio. Tardarán unos minutos, pero poco a poco se irán subiendo. Al final, verás algo así:
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    Cosas que debes tener en cuenta: Hay que subir de 50 en 50 archivos (de 100 en 100 si contamos EPS+JPG). Si subes más muere. Además, a veces los archivos se corrompen: Si la pre-visualización no aparece, es que ha subido mal. Puedes eliminarla y re-subirla ahora o darle a continuar y hacerlo más adelante (SS siempre te avisa de que archivos están corruptos).

  2. Fotolia: Ni se te ocurra subir a mano a Fotolia. Solo puedes subir tus archivos de tres en tres. Eso supone una perdida de tiempo del 400%. Imagínate que tienes 50 imágenes para subir. A 2 minutos por cada 3 imágenes. Suma y llora.
    Usa su sistema de FTP y Filezilla o descarga GoStock. Filezilla puedes encontrarlo gratuito a través de google y el sistema de subida te lo explican en la propia Fotolia (En la pestaña de subir contenido). Gostock puedes descargarlo aquí y es un programilla muy muy recomendado. Además, puedes usarlo para subir a otras agencias.
  3. Istock: Si quieres obtener una muerte lenta y dolorosa, sube a Istock a través de la web. Puedes subir las imágenes de una en una, con un tiempo de carga infinito. Todo un lujo.
    Como ellos mismos son conscientes de su lamentable sistema de subida al que llamaremos “muerte en vida“, en la propia web te recomiendan descargarte DeepMeta. Descarga el programa aquí y lee las instrucciones con paciencia.
    Básicamente funciona así: Cargas los archivos desde File add. Luego depuras las palabras claves y las categorías en un solo archivo. Copias los metadatos de ese archivo con click derecho>Copiar. Eliges tus demás archivos y pegas los metadatos como un poseso. Esto es todo un arte, pero necesitaras practicarlo para alcanzar la excelencia.
  4. Creativemarket: Desiste, no hay un sistema fácil ni rápido para esta agencia. Es 100% manual y 100%  agotador. Las cifras lo demuestran: Yo tengo 7700 imágenes subidas a SS y 189 imágenes subidas a Creativemarket. Igualmente, merece la pena. Apúntate cuando puedas.
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12 pasos para subir como un loco a Microstock

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Este es un tema que tenía pendiente desde hacía un tiempo, pero ha vuelto a mi memoria por la petición de un seguidor de nuestro blog (Hola  Luis!), que me ha hecho ver lo desesperado que puede ser este tema.
Quizá es un asunto de microstocker maduro / pro, si sois alevines aún no estaréis preocupados por estos menesteres. ¡Pero llegaréis! Tarde o temprano, si no abandonáis por el camino llegaréis.
También es un tema denso, pero os aviso, puede salvaros la vida. 

Como introducción diremos que hay varias fases en la vida de un microstocker. Al principio, cuando empezamos, creamos vectores muy despacio. Una pincelada por aquí, un degradado por allá… pausa de 5 minutos, crisis de creatividad de una hora, nueva pincelada por aquí, herramienta fusión por allá… En esta fase haremos una ilustración en un par de días. Cuando la acabemos, simplemente la subimos, la etiquetamos y la enviamos. Fácil.
Pero después de unos meses, las ilustraciones nos saldrán como churros. ¡O deberían! Yo hago una media de 50-100 ilustraciones a la semana. ¿Cómo? Serializando mis contenidos.

Pero serializar puede ser una tortura…
Si eres fotógrafo es duro, pero no tanto. Son cientos de imágenes para etiquetar.
Pero si haces vectores, prepárate insensato. Cientos de imágenes a comprimir para fotolia, cientos de imágenes a exportar, cientos de imágenes a etiquetar…. Puede llevarnos horas… horas en superplural… mañanas perdidas…
Yo me desesperaba, con los ojos enrojecidos y la cabeza golpeando el teclado. Pero hemos desarrollado “el método”. Alto secreto hasta hoy y que nos ha ahorrado horas de trabajo a mi y a mi compañero. 

“El método” no es moco de pavo y requiere que investiguéis algunas cosas. Yo he tenido que informarme de forma exhaustiva y he descubierto caprichos de la suit adobe de lo más inesperados. Espero, al menos, poder ayudaros en los primeros pasos.
Aquí os dejo la clave para sobrevivir a la serialización en Microstock y llevarla con dignidad:

  1. Usar varias mesas de trabajo en Illustrator: ¡Fundamental! Shift + O os abre la herramienta mesas de trabajo. Con ella podéis hacer, por ejemplo, 50 páginas en un mismo documento. Haces tu dibujo en la primera y cuando acabas, lo duplicas a la segunda y le cambias cosas. Cuando acabas, duplicas a la tercera y le cambias cosas… Supervivencia 1.0.
    ¡El límite es el cielo! Bueno, el límite son 100 hojas de trabajo. Illustrator no te deja abrir más. A lo que hay que sumar, que si tu ordenador es malillo, puede empezar a ir lento.
    Aquí os dejo un par de fotos de como se ve mi pantalla cuando tengo illustrator abierto. Como podéis ver, tengo muchas hojas de trabajo creadas.2
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  2. Guardar AICS5: Una vez que tengas muuuchas hojas rellenas, hay que exportarlas por pasos. Primero el .AI. Vais a Archivo > Guardar como. Si no tocas nada debería salir solo el formato .ai. Si no, eligelo de la pestaña de abajo. Seleccionamos GUARDAR. Se te abrirá una pestaña de “opciones de illustrator”. ¡No la pases! En la primera pestaña elige Illustrator CS5. Y sobretodo, activa la última casilla “guardar en diferentes hojas de trabajo”. Luego activa también “rango”. Pulsamos OK.
    En tu carpetita de proyecto se habrán creado muchos .ai, cada uno con una ilustración. Te recomiendo que los selecciones todos y los metas dentro de una carpeta nueva a la que puedes llamar AI. Si no haces esto, luego se te van a mezclar con los EPS.
  3. Guardar el EPS10: El EPS es lo que vamos a mandar a la agencia, así que tiene que estar bien. Es parecido al AI. Ves a Archivo Guardar como en el paso anterior, pero en la ventana de guardado cambia el formato. Elige EPS en vez de AI y activa “Use Artboards”. Dale a Guardar para aceptar tus cambios. Se abre de nuevo la ventana “opciones de illustrator”. Aquí elige EPS 10 dónde pone “Versión” (la primera pestaña). Luego, dónde pone “transparencia” aparece un botón de “personalizar”. Si os deja, ¡dadle! Aparecerá una barra de porcentaje que hay que establecer al 100%. Si no cambiáis la opacidad, el archivo no será aceptado en Shutterstock. Si no os deja cambiarla, no os preocupéis, es simplemente que vuestro dibujo no tiene transparencias.5Una vez establecida la transparencia, pulsamos OK y listo. De nuevo, si vais a la carpeta de vuestro proyecto, veréis que se os han generado muchos EPS. Igual que antes, os recomiendo meterlos en una carpeta llamada EPS.
    Un apunte importante, no juguéis con el nombre del archivo. Elegid siempre el mismo nombre, ya que el EPS y el AI deben llamarse igual para que funcione.
  4. Cerrar Illustrator: Hemos acabado con Adobe illustrator. Podemos cerrarlo sin miedo.
  5. Abrir Bridge CS6: Sí, CS6. Podéis probarlo, pero yo no conseguí que el CC hiciera el proceso correctamente. De hecho, he leído críticas al Bridge CC precisamente por eso. Eso significa que yo tengo instalado Illustrator CC, pero para bridge y photoshop tengo el CS6 (bueno, también tengo photoshop CC). Si abandonáis en este punto, ante la necesidad de instalar bridge + photoshop CS6 y por pura pereza, lo entenderé… pero creedme, si vas a dedicarte a esto es un “must have it”.
    Si, por otra parte, alguien descubre como hacerlo en las versión CC, ¡que avise al mundo!
    IMPORTANTE: Actualizamos gracias a un seguidor de nuestro blog (gracias noche). Hay un camino alternativo a usar bridge CS6. 
    Si eres de esos usuarios que siempre está a la última y usas la suit CC, no te apetecerá reinstalarte la vieja suit CS6. No hay problema, sáltate los puntos 5 y 6. A cambio, leed el último punto, el 13, que hemos añadido con ese objetivo. Si tienes adobe CS6 o anteriores, sigue leyendo normalmente.
  6. Exportar los .AI a JPG: Sin duda, el paso que te ahorrará horas de amarga espera y soledad. Bridge tiene un mágico paso en torno al cual debería fundarse una religión. Exportar en masa.
    Simplemente, desde bridge, ve a la carpeta dónde tienes los .ai (búscala en la barra de direcciones que hay arriba).6Seleccionalos todos (con Shift) y ve al menú superior > Tools > Photoshop > Image procesor.
    Se abrirá Photoshop CS6 (no es compatible con Ps CC) con una ventanita que debes rellenar así:7Elige Run y vete a tomar un café. Durante unos minutos estará exportando los JPGs, que de otra forma, hubieras tenido que hacer tú a mano y tardando el doble.
    (Espacio para llorar de felicidad)
  7. Etiquetar los JPG: Gracias a esta automatización os habrá generado muchos JPGs, dentro de la carpeta dónde estaban tus .ai. Todos a alta resolución y orgullo.
    Abre, en bridge, la carpeta dónde están esos JPG. ¡Ahora hay que poner las metatags!
    Hay varias formas de hacerlo, os explico la mia.
    En el ejemplo tenemos naranjas. Así pues crearé una plantilla de metatags en un periquete. Vamos a Tools > Create Metadata Template. Relleno los campos marcados con una ralla roja, es decir, el headline, la descripción, las keywords y el campo title. Todo en inglés. Las metatags las podemos hacer a mano o a través de un generador de metatags (Shutter tiene uno oficial muy muy bueno)8Una vez definida las metatags y lo demás, selecciono los archivos y elijo TOOLS > apend metatags. Aquí aparecen las metatags que cree antes y solo tengo que aplicárselo.
  8. Colocar en la misma carpeta los JPG y los EPS: Corta y pega y colócalos bien juntitos en una carpeta de tu explorador.
  9. Exportar los ZIP para fotolia: Las agencias te piden el EPS y el JPG. ¡Pero Fotolia no! Fotolia te pide que hagas un ZIP.
    Cuando estamos hablando de que hay que hacer 100 zips la cosa cambia. Yo antes los hacía uno a uno. Pero después me instalé una mini-aplicación que lo hace solo.
    Me temo que aquí no puedo ayudaros, ya que lo hizo un amigo con más habilidad que yo y me lo preparó todo… pero puedo deciros que es una acción del programa 7Zip, que se puede buscar por Internet y que lo explican muy bien en este foro: milagro del ZIP.
  10. Usar FTP para subir a IS + Fotolia: Shutter tiene una página de subida muy cómoda en que podemos subir 100 archivos a la vez (50 EPS y 50 JPG). Pero Fotolia y Istock son una pesadilla. Para Istock es obligatorio, para no morir de tedio, DEEPMETA (tendréis que pelearos con el al principio, pero contad con que algún día escribo un post) y en Fotolia Filezilla o Go-stock. La segunda viene muy bien explicada en la web y es exclusiva para microstock.
    Si no usáis estos programas, tendréis que subir los archivos de uno en uno (con tiempo de carga por cada subida).
    En Shutter simplemente id a la pestaña upload y a subir.
  11. Enviar desde el gestor de cada agencia:  Una vez subidos a la web de cada agencia los archivos, os aparecen en vuestro perfil de usuario. Solo falta elegirlos y mandarlos desde la Web.
    En Shutter pulsamos en editar contenido y elegimos la categoría a la que pertenece esa imagen. Mandamos, corregimos ortografía si Shutter nos lo pide, y listo.
    En Fotolia igual, elegimos la categoría y mandamos.
    En IStock habrá que hacerlo desde DeepMeta, de nuevo para no morir de infernal tedio.
  12. No mandes todo a la vez: Una cosa importante, si mandas a la vez muchas imágenes parecidas pueden rechazártelas.
    No les agobies con archivos similares, mándalas a poquitos.
    Si tus ilustraciones son parecidas entre sí (como estas) , te recomiendo que las mandes en lotes pequeños. Poco a poco. De 5 en 5, de 10 en 10, de 1 en 1 si es Istock.
    En Shutterstock no suele haber problema, pero en Fotolia hay que ir con cuidado para no saturarles. Y en Istock hay que extremar la precaución, cualquier imagen con un mínimo parecido va fuera. Yo llegué a mandar 70 archivos y me rechazaron 69.
    En Fotolia y en Istock, puedes subir imágenes varias veces al día, por ejemplo por la mañana y por la tarde, para agilizar la subida.
    Aquí os dejo una imagen que puede traer conflicto si se envían al mismo tiempo.9
  13. Bonus plus para usuarios de Adobe CC: 
    Con gran orgullo podemos anunciar que existe una forma alternativa a instalarse bridge CS6. Si usas la suit CC, deberás tomar este camino alternativo.
    Puedes sustituir los pasos 5 y 6 por este único paso:
    Abre Photoshop CC >>> Despliega el menú Archivo (File) >>>> Elige secuencia de comandos (Scripts en inglés) >>>> Elige procesador de imágenes (Image processor).
    Se os abrirá una ventana con 4 secciones. En la primera sección elegid la carpeta dónde se encuentran los archivos .ai.
    En la segunda sección, elegid dónde queréis guardar los JPG.
    En la tercera sección activamos “Save to JPG” + “Resize” to 7000×7000.
    La cuarta sección no la tocamos.
    Pulsamos ok y listo.
    Os dejo una imagen de como de tengo configurada yo esta ventana.
    Una vez hecho esto, podéis continuar con el paso 7 (Etiquetar las fotos en bridge CC).
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